Организация авиаперелета детей, встреча в аэропорту.

Вылет детей в лагерь на самолете. Встреча в аэропорту
 

Предварительная информация по вылету (рейс, время, аэропорт) размещается на сайте и в приложении к договору. Если рейс регулярный, то изменений, как правило, не бывает, если чартерный - то корректировки возможны. Точное время, место встречи группы с руководителями,  полетная информация (рейс, аэропорт, время вылета), контактный телефон на отправке в  лагерь публикуется в разделе соответствующего лагеря за 2-4 дня  до вылета (зависит от момента получения  электронных билетов).

После опубликования точной информации в 99%  вылетов  официальных изменений полетных данных не бывает, но все же, на всякий случай, зайдите на сайт еще 2-3 раза в течение последних суток перед выездом. Конечно, если появятся изменения, то мы  всех туристов постараемся обзвонить, но если Вы приобрели путевку в организации или в агентстве, то у нас может не оказаться Вашего телефона или  возможно, что до Вас не смогли  дозвониться.  Если Вы добираетесь в Москву  из регионов, то лучше приобрести билет с запасом по времени и для вылета в лагерь на отдых и для возвращения домой.

При  задержке вылета из-за  погоды, все решения  оперативно принимаются сотрудниками фирмы. "Зайдите" на табло вылетов перед выездом из дома и, если прогнозируется задержка рейса,  звоните по указанному контактному телефону (вечер, выходные дни) или в офис фирмы, но как правило, время встречи мы не меняем.

При встрече группы в аэропорту, руководитель проверяет наличие у детей документов, собирает медицинские справки, выполняет иные организационные действия. Детская группа идет  на паспортный контроль только после регистрации всех туристов, контроль  детей требует дополнительного времени, поэтому мы просим являться без опозданий к указанному времени сбора группы.

Хранение документов  во время авиаперелета.
 

Загранпаспорт и согласие на выезд находятся у детей до момента прибытия в место размещения. Ответственность за документы в этот период несут сами дети. Далее все документы передаются на хранение руководителю и находятся у него до выезда из места размещения для вылета обратно.

Встреча ребенка из лагеря при авиаперелете

Точное время прилета самолета в аэропорт встречающие должны уточнять сами  на табло Прибытия по №рейса, опубликованному в разделе "Встреча" соответствующего лагеря.
 

Во время путешествия дети должны соблюдать следующие правила:

- четко выполнять требования вожатых (руководителя);
- при получении травмы, недомогании и иных опасностях незамедлительно сообщить руководителю группы (вожатому);
- соблюдать правила личной  безопасности, контролировать нахождение личных вещей.
 

Отчетные документы - посадочный талон

Практически все авиабилеты являются электронными. Если Вам в дальнейшем необходимо подтверждение авиаперелета, то ребенок должен сохранить посадочный талон и передать его Вам по прибытию. Справку о цене авиаперелета, в случае, если рейс чартерный, Вы получите в офисе нашей компании после путешествия. Уточняйте стоимость авиаперелета до заключения договора!